Elektroniczny obieg faktur na platformie SharePoint
|
|
Bergerat Monnoyeur sp z o.o. - wyłączny dystrybutor maszyn CATERPILLAR w Polsce, poszukiwał rozwiązania usprawniającego obieg dokumentów kosztowych, które pozwoli odzwierciedlić dotychczasowy proces obowiązujący w firmie.
Spośród oferowanych na rynku systemów obiegu dokumentów firma Bergerat Monnoyeur wybrała rozwiązanie IT-Dev Document Management Suite na bazie platformy Microsoft Office SharePoint Server 2007. |
Wdrożone przez IT-Dev rozwiązanie spełniło wszystkie wymagania stawiane przez Bergerat Monnoyeur. Diagram procesu obiegu dokumentu zakupowego zamieszczono poniżej:
System obiegu faktur zakupowych wdrożony u Klienta zapewnił funkcjonalności:
- wieloetapowy proces akceptacji dokumentu przez poszczególne role, z możliwością powrotu do wcześniejszych kroków procesu;
- równoległa akceptacja pozycji faktury przez właścicieli różnych miejsc powstania kosztów;
- możliwość odwierciedlenia w systemie struktury organizacyjnej firmy;
- wstępna dekretacja dokumentu w portalu;
- dwukierunkowa integracja z systemem finansowo-księgowym;
- wyszukiwanie dokumentów na podstawie treści oraz metadanych, z bazy operacyjnej i archiwum;
- dostępność raportów obrazujących stan procesu;
- rozszerzalność systemu o nowe typy dokumentów i dedykowane dla nich przepływy pracy.