Platforma Microsoft Sharepoint 2007 błyskawicznie zdobywa rynek. Według badań firmy Gartner, do 2010 roku 80% amerykańskich firm zdecyduje się na wdrożenia rozwiązań SharePoint. Niestety, jedynie 40% spośród nich będzie to robić w sposób uporządkowany i efektywny.

Skąd bierze się tak duży przewidywany odsetek firm użytkujących to oprogramowanie w sposób chaotyczny i powierzchowny? Sharepoint jest oprogramowaniem dającym duże możliwości, pod warunkiem odpowiedniego wdrożenia w firmie. Wiele firm podejmuje decyzję o wdrożeniu Sharepoint nie mając pełnej wiedzy czym Sharepoint jest, a czym nie jest oraz jakie konkretnie potrzeby firmy miałby zrealizować. Jest to niebezpieczne, ponieważ na ogół wiąże się z przekroczeniem czasu i budżetu przedsięwzięcia przy niepełnym zaspokojeniu potrzeb biznesowych.

Czym jest Sharepoint?

Sharepoint to nazwa technologii firmy Microsoft, za pomocą której można konstruować portale intranetowe i strony www. Podstawowa funkcjonalność tej technologii pod nazwą Windows Sharepoint Services 3.0 może zostać zainstalowana jako darmowy dodatek do każdej wersji Windows Server 2003, Windows Small Business Server 2003 oraz Windows Server 2008 i jest znakomitym narzędziem do składowania oraz wymiany dokumentów i innych informacji w firmie. Wszystkie dane składowane w witrynach programu Sharepoint Services przechowywane są w bazie danych SQL Server 2005 lub SQL Server 2008, dostępne w wersjach zarówno płatnych jak i darmowych.

Na bazie Windows Sharepoint Services 3.0 (WSSv3) zbudowany jest produkt Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (MOSS 2007), który rozbudowuje WSSv3 o funkcjonalność portalu korporacyjnego, bardzo przydatną w firmach, gdzie poza składowaniem dokumentów istotne są zagadnienia związane z polityką dostępu do informacji, archiwizacją i brakowaniem dokumentów, udostępnianiem informacji zarządczej, realizacji procesów biznesowych czy publikowaniem treści.

WSSv3 jest rozwiązaniem darmowym licencjonowanym dla użytkowników systemów Windows Server posiadających licencję Windows CAL i SQL CAL (dla edycji SQL Server innych niż Express), z kolei MOSS 2007 to płatne rozwiązanie dla którego wymagane jest wykupienie licencji serwerowej dla każdej maszyny serwerowej oraz licencji klienckich dla każdego użytkownika portalu.

Co ważne, MOSS 2007 bazuje na WSSv3, posiada te same zasady nawigacji, bardzo podobny wygląd, tak samo działa, tyle że znacznie rozbudowuje funkcjonalność WSSv3.

Jaka jest funkcjonalność WSSv3 a jaka MOSS'a 2007?

Funkcjonalność rozwiązań Sharepoint można podzielić na kilka podstawowych obszarów, w których WSSv3 posiada podstawową funkcjonalność, natomiast MOSS 2007 ją rozbudowuje. Mechanizmy bazowe, takie jak przechowywanie treści w bibliotekach dokumentów i listach, uprawnienia, czy integracja z programami pakietu Office zawarte są już w WSSv3.

Powyższy diagram pokazuje bardzo ogólny zarys funkcjonalności Microsoft Office Sharepoint Server 2007. Bardzo ważną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, że na tym kole nie ma funkcjonalności o nazwie "Document Management", czyli Obiegu dokumentów. Ani MOSS 2007, ani WSSv3 nie są gotowymi rozwiązaniami obiegu dokumentów, ale platformami portalowymi, na bazie których można zorganizować obieg dokumentów. W następnych artykułach omówimy kolejne wycinki powyższego koła wyjaśniając jakie różnice w funkcjonalności w tych obszarach kryją WSSv3 oraz MOSS 2007, a następnie przedstawimy przykładowe rozwiązanie obiegu dokumentów zrealizowane na platformie Sharepoint 2007.