WSS umożliwia organizację informacji w biblioteki dokumentów i listy, które mogą przechowywać np. terminy kalendarza, zadania czy kontakty, ułatwiając ich wymianę w portalu, a poprzez podłączenie Outlook'a, także z poziomu programu pocztowego. Wbudowany mechanizm wyewidencjonowania, zatwierdzania i wersjonowania treści ułatwia pracę nad jednym dokumentem zabezpieczając wyłączny dostęp do edycji dokumentu oraz uniemożliwiając publikację bez uprzedniej akceptacji, a w razie potrzeby na porównanie wersji dokumentów z możliwością przywrócenia wersji archiwalnej. Witryny obszarów roboczych dokumentów i spotkań ułatwiają współtworzenie dokumentu lub organizację informacji i dokumentów spotkania.

MOSS umożliwia pracownikom budowanie sieci znajomych oraz wymianę i udostępnianie informacji o sobie w intranecie firmowym, w szczególności o swoim zakresie kompetencji, doświadczeniu, umiejętnościach czy zainteresowaniach. Można wybrać jakie informacje udostępnia się poszczególnym grupom współpracowników: przełożonym, znajomym i pozostałym. Biblioteki slajdów programu PowerPoint umożliwiają współdzielenie slajdów i ułatwia komponowanie profesjonalnych prezentacji.

WSS umożliwia tworzenie stron html do prezentacji treści www oraz stron składników web part, na których można umieszczać treści z bibliotek dokumentów i list programu Sharepoint. Blog i wiki ułatwiają gromadzenie i przekazywanie wiedzy w organizacji. Treść witryn Sharepoint może być prezentowana w widokach dedykowanych dla urządzeń mobilnych. Dostosowanie niektórych aspektów wyglądu i treści stron można realizować bezpośrednio poprzez przeglądarkę www, zaś w pełnym zakresie programem Sharepoint Designer 2007. Wszystkie programy pakietu Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio, Access, Infopath, OneNote, Publisher) mogą otwierać i zapisywać dokumenty bezpośrednio do portalu Sharepoint.

MOSS funkcjonalność portalu ma znacznie bardziej rozbudowaną. Udostępnia pracownikom ich prywatne witryny, gdzie mogą przechowywać dokumenty i informacje, zarówno prywatne jak i współdzielone. Rozbudowane funkcje nawigacji i katalog portalu pozwalają połączyć wiele witryn Sharepoint w jeden spójny portal, w którym łatwo odnaleźć informację. Usługa profili użytkowników pozwala wyświetlić informacje o pracowniku, ale także automatycznie synchronizować ją z Active Directory czy LDAP, a także tworzyć tzw. grupy docelowe. Na podstawie reguł z udziałem atrybutów użytkowników, takich jak Stanowisko, czy Oddział, można tworzyć grupy docelowe (np. "pracownicy centrali", "dyrektorzy regionalni") i kierować do nich wybraną treść w portalu. Wreszcie składniki web part do agregacji treści umożliwią wyświetlenie w jednym miejscu zadań, dokumentów, czy innych elementów zebranych według ustalonych reguł z wielu witryn czy podwitryn portalu.