WSS oferuje możliwość wyszukiwania pełnotekstowego w treści dokumentów w popularnych formatach, oraz widoków list. Wyszukiwanie w dokumentach zainstalowanych w innych formatach, jest możliwe po zainstalowaniu modułów IFilter obsługujących te formaty. Niektóre moduły IFilter są dostępne za darmo w internecie, inne trzeba kupić. Opcja wyszukiwania w aktualnej bibliotece dokumentów, witrynie czy całej kolekcji witryn jest dostępna na każdej stronie portalu, do wyników wyszukiwania można podpiąć RSS oraz alerty mailowe, dzięki czemu łatwiej się dowiedzieć, że pojawiła się nowa treść spełniająca określone kryteria.

MOSS oraz Search Server udostępniają mechanizmy indeksowania i wyszukiwania treści, pozwalające budować zaawansowane zapytania w oparciu o atrybuty dokumentu. Konfiguracja usług wyszukiwania pozwala przypisać różne wagi poszczególnym atrybutom, dzięki czemu dokumenty w których tytule pojawienie się szukane słowo pojawią się w wynikach wyszukiwania wyżej niż te, w których słowo kluczowe wystąpiło w treści. Źródłem treści dla usługi wyszukiwania mogą być biblioteki Sharepoint, bazy danych zewnętrznych aplikacji (np. ERP, CRM), udziały sieciowe, FTP, foldery Exchange czy witryny WWW. Istnieje możliwość definiowania reguł bazujących na atrybutach obiektów (dokumentów lub elementów list) określających zakresy wyszukiwania, np. dokumenty, dokumenty FK, osoby, czy zamówienia. Funkcja "sponsorowanych wyników wyszukiwania" pozwoli poza standardowymi wynikami wyszukiwania zwracać predefiniowane linki do treści, którą użytkownik powinien przede wszystkim wziąć pod uwagę. Analiza zapytań składanych przez użytkowników i wyników wyszukiwania, jakie są im zwracane udostępni wiedzę o tym w jaki sposób użytkownicy wyszukują treść w portalu i umożliwi lepsze dostosowanie usług wyszukiwania do potrzeb firmy.

WSS udostępnia strukturę witryn, list i bibliotek dokumentów, a także stron składników Web Part, w której to strukturze można przechowywać i publikować treść. Typy zawartości decydują o tym, jakimi atrybutami będzie opisany dokument oraz jaki szablon zostanie użyty przy tworzeniu nowego dokumentu. W każdej bibliotece dokumentów można umieścić wiele typów zawartości, np. Umowa, Raport czy Pismo. Panel informacyjny dokumentu wyświetla wartości kolumn Sharepoint'a w aplikacjach klienckich, takich jak Word, Excel czy Powerpoint. Za pomocą programu Infopath można tworzyć własne, zaawansowane panele informacyjne dokumentów i publikować je do Sharepointa. Strony masterpage oraz tematy witryny pozwalają w scentralizowany sposób zmieniać wygląd całego portalu lub poszczególnych podwitryn z jednego miejsca. Utworzone w portalu witryny można zapisywać do szablonu i tworzyć na ich podstawie nowe.

MOSS wprowadza szablon witryny publikacyjnej, pozwalającej edytować strony www oraz projektować strony łączące treść www z zawartością kolumn Sharepoint w trybie WYSIWYG. Wbudowane workflow do zbierania podpisów, gromadzenia informacji zwrotnej czy akceptacji, które można wykonać z poziomu portalu lub Worda czy Excela, uproszczą wytwarzanie dokumentów w firmie. Kombinacje witryn (site variations) pozwalają jednokierunkowo propagować treść z witryny nadrzędnej do podrzędnych, co pozwala tworzyć wielojęzyczne witryny w znacznie bardziej zorganizowany sposób. Repozytorium rekordów przechowuje dokumenty bez możliwości ich modyfikacji, rejestrując moment przekazania każdej wersji. Polityki, zasady audytu i zgodności regulują takie obszary, jak czas przechowywania i brakowania (usuwania) dokumentów, zasady dostępu i bezpieczeństwa, audytu i śledzenia, czy archiwizacji. Wsparcie dla Information Rights Management (IRM) daje zaawansowaną kontrolę nad treścią dokumentów w portalu, ograniczając możliwość kopiowania części lub całości treści dokumentów poza sieć firmową.