Elektroniczny obieg dokumentów na platformie SharePoint


Sharepoint + ? = Obieg dokumentów (4 z 5)

Sep-92008

Różnice pomiędzy WSS a MOSS

Procesy biznesowe

WSS nie posiada mechanizmów dedykowanych do wspierania procesów biznesowych, jakkolwiek wbudowany silnik Windows Workflow Foundation oraz narzędzie Sharepoint Designer pozwalają stworzyć przepływy pracy z formularzami web. Formularze te wyglądają analogicznie do arkuszy właściwości dokumentu (jedno pole w wierszu), a możliwości dostosowania wyglądu formularzy są ograniczone.

MOSS i Forms Server znacznie bardziej wspierają obszar procesów biznesowych opartych o formularze web. W programie Infopath można przygotować formularze z logiką biznesową z regułami nie wymagającymi programowania, walidacją treści oraz zewnętrznymi źródłami danych. Takim źródłem może być baza danych, web service lub lista Sharepoint. Kreator importu pozwala utworzyć formularz na podstawie dokumentu programu Word lub arkusza programu Excel. Publikacja formularza do portalu Sharepoint odbywa się przez kreator pozwalający mapować pola formularza na kolumny Sharepoint, a scentralizowane repozytorium formularzy ułatwia ich publikowanie lub zdejmowanie z poszczególnych witryn. Formularze webowe Infopath mogą być wypełniane w przeglądarce lub urządzeniu mobilnym bez pobierania dodatkowego oprogramowania.

Business Intelligence

WSS nie zawiera elementów Business Intelligence, natomiast SQL Server Reporting Services dysponują składnikami web part do wyświetlania raportów w Sharepoint (wszystkie wersje SQL Server). Istnieje także możliwość zintegrowania Reporting Services z Sharepointem w taki sposób, że raporty są przechowywane w bibliotekach dokumentów Sharepoint oraz podlegają temu samemu modelowi uprawnień i udostępniania treści. Tryb ten nie jest jednak dostępny w SQL Server Express ani Workgroup. Z uwagi na fakt, że zawartość każdej listy Sharepoint można pobrać poprzez webservice, stanowią one łatwe w obsłudze źródła danych do raportów.

MOSS udostępnia bogatą funkcjonalność BI. Usługi Excel Services pozwalają na otwieranie arkuszy Excel, w tym tabel przestawnych, w przeglądarce bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Arkusze można otwierać jak dokumenty lub wewnątrz web partów, np. na kokpicie managerskim. Business Data Catalog pozwala ściągać do Sharepointa dane z systemów biznesowych i traktować je podobnie jak listy Sharepoint - wyświetlać w widokach tabelarycznych, szczegółowych i używać w kolumnach odnośnika (lookup). Szablon witryny Centrum Raportów ułatwia tworzenie bibliotek raportów w postaci arkuszy Excela lub stron na których można umieścić składniki web part wyświetlające kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) wraz z wybranymi fragmentami arkuszy w Excel Services. Źródłem danych dla KPI może być między innymi arkusz Excela, lista Sharepoint lub usługa Analysis Services. Można skonfigurować progi, przy których wskaźnik prezentuje wartość OK, Ostrzeżenie, Problem, sposób prezentacji tych wartości (kolory, ikony itd) oraz link pod który przejdzie użytkownik który kliknie na wskaźnik - w ten sposób można budować hierarchiczne kokpity kierownicze.

 
Posted by Tomasz Szałaj | 0 Comments | Trackback Url | Bookmark with:        
Tags: Funkcjonalność, Procesy biznesowe, Business Intelligence

Links to this Post

Comments

Name:
URL:
Email:
Comments:

Wpisz tekst z obrazka