Jakie czynniki przewagi konkurencyjnej udostępnia portal Sharepoint 2007?
Większa produktywność dzięki uproszczeniu codziennych czynności Program Office Sharepoint Server 2007 udostępnia gotowe procesy Workflow, jak zebranie podpisów (obiegówka), akceptacja czy śledzenie problemu. Ścisła integracja ze znajomym programem pocztowym Outlook i pozostałymi programami pakietu Office daje prosty i spójny odbiór przez użytkownika. Program Sharepoint Designer 2007 umożliwia łatwe tworzenie nowych procesów workflow i dostosowanie istniejących przez analityków biznesowych, bez udziału programistów.
Polityki zarządzania treścią w portalu pozwolą określić warunki i automatyczne reguły, kiedy dokumenty z części operacyjnej portalu powinny być skopiowane lub przeniesione do repozytorium archiwalnego, jak długo powinny być tam przechowywane i na jakich zasadach usuwane.
Łatwiejszy dostęp do informacji w całym przedsiębiorstwie. Poza informacją przechowywaną w portalu korporacyjnym, jak dokumenty, kontakty, czy zadania, portal może udostępniać informacje z systemów zewnętrznych, jak np. SAP, Siebel, czy Microsoft CRM. Usługa wykazu danych biznesowych (Business Data Catalog) pozwala traktować dane z systemów zewnętrznych w sposób podobny do list i bibliotek dokumentów, tj. wyświetlać je w widokach zbiorczych, szczegóły pojedynczego elementu, określać poziomy uprawnień i zasady wyszukiwania.
Integracja Reporting Services z programem Sharepoint umożliwia tworzenie raportów bezpośrednio w portalu i udostępnianie ich uprawnionym użytkownikom. Nowe usługi Excel Services programu Office Sharepoint Server 2007 pozwolą wyświetlić arkusz Excela lub jego wybrany fragment w przeglądarce www bez potrzeby instalowania na komputerze klienta programu Excel.
Połączenie ludzi, informacji i wiedzy eksperckiej. Usługa wyszukiwania Office Sharepoint Server 2007 umożliwia indeksowanie wielu źródeł danych, jak dokumenty i witryny programu Sharepoint, foldery FTP, wybrane specjalistyczne serwisy www, czy wreszcie bazy danych programów zewnętrznych, jak ERP lub CRM.
Profile użytkowników portalu Sharepoint pozwalają gromadzić takie informacje o pracownikach firmy, jak ich funkcja, rola w organizacji, kompetencje oraz ustalać w jakim zakresie informacje te będą udostępniane innym pracownikom.
Możesz tworzyć dedykowane centra wyszukiwania, które poza dokumentami i osobami, mogą wyświetlać np. miejsca, kody pocztowe czy definicje haseł z takich serwisów, jak Google, Zumi, Wikipedia czy Gazeta Prawna. Dzięki takim funkcjom, jak wagi atrybutów i sponsorowane wyniki wyszukiwania, zapewnisz użytkownikom portalu informację najlepiej dopasowaną do sytuacji.
Współdzielenie danych biznesowych bez ujawniania informacji poufnych. Model bezpieczeństwa programu Sharepoint umożliwia ustalanie uprawnień do witryn, list i bibliotek dokumentów oraz do pojedynczych dokumentów i elementów list. Masz pełną kontrolę nad tym kto może przeglądać i czytać dokumenty, kto może je tworzyć, edytować czy zatwierdzać treść. Uprawnienia mogą być modyfikowane przez uprawnione osoby lub automatycznie przez Workflow.
Dzięki funkcjonalności stref dostępu w witrynach Sharepoint możliwe jest ustanowienie różnych uprawnień do witryn i dokumentów w zależności od tego, czy połączenie nastąpiło z sieci wewnętrznej firmy, czy z internetu. Bezpieczny protokół SSL a także inne metody logowania niż Active Directory, np. poprzez formularz www dają możliwość tworzenia witryn do współpracy z Twoimi kontrahentami w internecie poprzez SSL, bez udostępniania im kont w domenie i bez ryzyka przechwycenia danych czy haseł.
Audyty bezpieczeństwa przekażą informację o tym kto i kiedy wykonywał interesujące Cię operacje w witrynie, konkretnej bibliotece dokumentów, czy nawet na wybranym dokumencie.
Podejmowanie świadomych decyzji dzięki zgromadzeniu wszystkich koniecznych do tego informacji w jednym miejscu. Kierownictwo firmy może wykorzystać kokpity menedżerskie do wyświetlania kluczowych wskaźników wydajności przedsiębiorstwa. Informacje, na podstawie których wyświetlane są wskaźniki mogą pochodzić zarówno z portalu, jak i zewnętrznych źródeł – hurtowni danych, systemów zewnętrznych (CRM, ERP) czy arkuszy programu Excel.
Centra raportów pozwolą łatwo przygotowywać i przeglądać raporty programu SQL Server 2005 Reporting Services, arkuszy Excela, oraz złożone raporty wykorzystujących różnorodne technologie wyświetlania wyników.
Spotkania robocze w firmie będą efektywniejsze, dzięki obszarom roboczym spotkań. Pozwolą one wszystkim zainteresowanym zapoznać się z celami i planem spotkania, odpowiednio przygotować się, dzięki zgromadzonym w jednym miejscu materiałom, które będą omawiane, a już po spotkaniu zobaczyć notatkę z przebiegu spotkania oraz podjęte ustalenia.