Workflow

slider-bird-big

Tworzenie przepływów pracy, dedykowanych do wsparcia obiegu informacji między pracownikami w prosty, intuicyjny sposób to nieodłączny element funkcjonowania wielu firm. Workflow jest szybkim i łatwym sposobem na usprawnienie procesów obiegu dokumentów, zintegrowanie treści i nadanie uprawnień pracownikom, gdziekolwiek się znajdują. Chodzi przede wszystkim o to, żeby procesy w firmach stały się przyjazne ludziom.

Mamy dwie odpowiedzi na obieg dokumentów w Twojej firmie. Pierwszym z nich jest IT-Dev Generic Workflow for SharePoint. Stworzyliśmy to narzędzie, aby umożliwić bardziej zaawansowanym użytkownikom SharePoint tworzenie obiegu informacji między pracownikami. To rozwiązanie dla naszych Klientów, którzy potrzebowali narzędzia umożliwiającego definiowanie wieloetapowego przepływu pracy.

W jaki sposób wspieramy przepływ pracy?

  • Opisywanie i zatwierdzania dokumentów odbywa się w prosty, intuicyjny sposób.
  • Rozwiązanie kładzie nacisk na wygodę pracy, dlatego też komplet informacji, potrzebnych do wykonania powierzonego zadania lub skutecznego podjęcia decyzji jest dostępny w samym formularzu zadania lub o jedno kliknięcie od niego.
  • Opisanie dokumentu odbywa się wyłącznie przez workflow, bez udostępniania użytkownikowi prawa do modyfikacji całego dokumentu i wszystkich jego atrybutów.
  • W każdym kroku przepływu narzędzie przydziela zadania, zawierające zestaw atrybutów dokumentu do uzupełnienia oraz opcjonalnie umożliwia skonfigurowanie akcji zatwierdzenia lub odrzucenia dokumentu. Jednocześnie zadania te mogą być dostępne z poziomu portalu SharePoint, Outlook oraz telefonu komórkowego.

Co daje IT-Dev Generic Workflow for SharePoint?

  • Na pewno udrażnia procesy biznesowe – dzięki ujednoliceniu sposobu wykonywania poszczególnych kroków w procesie biznesowym.
  • Zapewnienia bezpieczeństwo dostępu do danych – formularze edycji zdań udostępniają możliwość ustawienia do edycji jedynie wybranych właściwości dokumentu, bez konieczności nadawania uprawnień do jego całości.
  • Wpływa na produktywność pracowników, biorących udział w procesach obiegu informacji – pracując z przemyślanym, intuicyjnym i funkcjonalnym interfejsem użytkownika, pracownicy mają w pojedynczym miejscu dostęp do wszystkich danych, związanych z procesem.
  • Zapewnienia elastyczność procesów biznesowych – wykorzystując szerokie możliwości modyfikacji procesów – zarówno w zakresie danych, jak i samej logiki przepływów pracy – dopasowanie rozwiązania do stale zmieniających się wymagań biznesu jest proste i intuicyjne.
  • Obniża koszt i zapewnia bezpieczeństwo wdrożenia – dzięki wykorzystaniu intuicyjnego edytora workflow, realizacja wsparcia procesów biznesowych powstaje w krótszym czasie, przy jednoczesnym zapewnieniu elastyczności w zakresie zmian i konfiguracji.

 

 

Naszą drugą odpowiedzią na obieg dokumentów w Twojej firmie jest Nintex Workflow. Jeśli potrzebujesz szybkiego i prostego w użyciu narzędzia do obiegu dokumentów, to jest rozwiązanie dla Ciebie. Rozwiązanie Nintex jest skalowalne, a więc możesz je łatwo rozbudować w całej organizacji. Nintex Workflow jest dostępne także w chmurze, co nie zmusi Twojej firmy do nadwyrężania budżetu.  W najnowszej wersji swojego rozwiązania Nintex daje możliwość obiegu dokumentów także poza SharePoint. Jeśli Twoja organizacja pracuje w kilku środowiskach, to rozwiązanie świetnie się sprawdzi w Twojej organizacji.

mockup-2

mockup-1

Kluczowe korzyści Nintex Workflow

  • Proste i intuicyjne rozwiązanie
  • Łatwo i szybko integruje się z innymi systemami
  • Pełna obsługa przez całą gamę przeglądarek, dzięki edytorowi drag & drop
  • Uproszczona instalacja i administracja
  • Dostęp do pomocy on-line
  • Łatwo możesz zautomatyzować procesy, począwszy od prostych do tych, które wymagają złożonej logiki, od jednego departamentu do całej organizacji, bez użycia linijki kodu
  • To jedno z najlepszych rozwiązań tej klasy dostępnych na rynku

Więcej na stronie Nintex